İş Etiği ve Dürüstlük

İş prensipleri ve dürüstlük
Jotun, ciddi, güvenilir ve uzun dönemli bir iş ortağı olarak faaliyet göstermektedir.Bu nedenle:  

• iş etiği ve dürüstlük kapsamında yüksek standartlara sahiptir. 
• hem Jotun hem de müşterilerin kazanç ve faydası gözönünde bulundurulmakta olup Jotun ile ilgili herhangi bir iş hiçbir akraba, yakın arkadaş vs gibi kişilerle karıştırılmamaktadır.
• hiçb irşekilde müşteri hediyesi ya da herhangi bir fayda sağlayacak teklifi kabul etmez
• müşterilerine saygıyla yaklaşır
• tedarikçilerine tarafsız ve adil olarak yaklaşır, 
• rakiplerine profesyonel bir şekilde yaklaşır 
• tüm iş süreçlerinde olduğu gibi yüksek kalitede ürünler ve servisler sunar
• bir Jotun elçisi şeklinde hareket eden çalışanlara sahiptir. Hem iş ortamında hem de kendi özel yaşamlarında Jotun'u sahiplenici bir misyon üstlenirler
• faaliyet gösterdiği ülkelerin kültürlerine saygı gösterir 

Toplum

• Jotun sorumluluk sahibi bir firma olup kamu otoriteleri ve Sivil Toplum örgütleri ile görüşmektedir.
• Jotun politikacı ya da siyasi partilerle ortak bir çalışma gerçekleştirmemektedir.

Adil ticaret ve açık rekabet

• Jotun adil bir ticaret ve açık rekabete inanmaktadır. Böylece ürün ve servislerin dağıtımı da kolaylaşacaktır.
• Jotun her işinde transparan olmayı tercih edip rüşvet vb. konulara tamamiyle karşıdır.

Çalışanlar
Jotun her bir çalışanına ve ihtiyaçlarına büyük önem vermektedir.

• birleşmiş milletler insan hakları bildirisine ve ILO standartlarına saygı göstermek 
• tüm çalışma alanlarında yüksek sağlık ve güvenlik standartları sağlamak ve kaza ve sakatlanmalara karşı önlemler almak 
• bireylerin pozisyonunu herhangi bir tehlikeye atmadan yapıcı tartışmaları teşvik etmek
• herhangi bir filir ayrılığının oluşması durumunda iyi niyetle müzakarelerin yapılması 
• çalışanlarla ilgili endişe verebilecek tüm konularla ilgili iletişimi kolaylaştırmak
• çalışanların sendika kurma ve katılma hakkına saygı göstermek
• herhangi bir yaş, cinsiyet, din ayrımında bulunmamak

İş süreçleri
Jotun günlük iş süreçlerini yönetirken yüksek etik standartlara bağlı kalır. Bunun da ilerisinde tüm operasyonlarında transparan olmayı tercih eder. 

• faaliyet gösterdiği tüm ülkelerin yerel kanun ve regülasyonlarına saygı göstermek
• tüm işlemlerin doğru bir şekilde kayıt altına alınmasını ve yerel&uluslararası finansal prensiplerine uygun olarak belgelendirilmesini sağlamak
• do not reveal to any third party confidential information, including but not limited to technology, operating procedures, pricing, financial information, business and strategy plans, supplier and customer lists and customer information
• üçüncü partilere ait operasyon süreçleri, fiyat, finansal bilgi, iş ve strateji planları, tedarikçi ve müşteri listesi gibi özel bilgilerin paylaşılmaması
• Sağlık ,Güvenlik ve Çevre, Finans, İletişim, İnsan Kaynakları, Kimyasallar, Şantiye Güvenliği, Kriz Yönetimi, e-mail ve internet politikası gibi konulara saygı göstererek Jotun standartlarına ve politikalarına bağlılık göstermek

Rüşvet; ekonomik gelişim, kalkınma ve bütünlüğümüzü tehdit eden bir unsurdur.

Biz Jotun'da doğru tutum ve davranışları yaratmanın en iyi yolunun açıklık, müzakere ve eğitimler olduğuna inanıyoruz. Kural ve yönetmeliklerin yanısıra Jotun pratik eğitimlere de büyük önem vermektedir. Çalışanlarımızın bir dilema ile karşılaştıklarında en doğru kararı alabilmeleri için herşeyi açıkça müzakere ederek eğitim almalarını   tercih ediyoruz.

Jotun etik dışı süreçlere karşı mücadelesini sürdürmektedir!

Definition of whistle blowing 
Whistle blowing is the act of calling attention to intolerable circumstances relating to Jotun’s activities, by notifying someone who can do something about it.

There are many questions related to this topic:

• How should you — both as manager and as a colleague — deal with irregularities that occur within the organisation?
• How and in what way should one report these irregularities?
• To whom should one report?
• What should be done if nothing changes?

A culture of responsible attitudes and actions 
At Jotun, all employees are invited to contribute to an open discussion about responsible attitudes and actions in a constructive and non-bureaucratic way.

Fostering a culture in which people dare to raise difficult subjects does not come about all by itself. It requires both brave employees and skilled managers to enhance such a culture.

Blowing the whistle in Jotun
A lot of conflicts arise when you discover serious circumstances. Your own interests — including your future with Jotun — must be maintained, along with concern for the future reputation of the organisation.

At the same time, you have a professional responsibility to your superior.

It is Jotun’s responsibility to ensure that whistle-blowers are well taken care of internally, meaning that the person must not be punished, directly or indirectly.

On the other hand, anyone blowing the whistle without a proper reason or to harm a person or the organisation will be subject to disciplinary procedures.

It is preferable to file your report in writing. That is the best way of documenting a whistle-blower situation.

It is important to have proper facts and to be as certain as possible about the fundamental facts of the case.

Want to raise a complaint? On a day-to-day basis, you should seek guidance from and direct anti-corruption inquiries to your immediate superior. You may also contact the legal department, Group Controlling department or Corporate Affairs department of Jotun A/S if you have any questions about this manual or anti-corruption law on + 47 33 45 70 00.

If you decide to raise a complaint, this should also be reported through the proper channels, i.e. line manager. If this is inappropriate or inadequate due to the nature of the complaint, information may be given to HR, General Manager/Managing Director, or to: compliance@jotun.com

Jotun makes an effort to run our business in a way that respects human rights and labour standards. Our commitment is based on:  
Universal Declaration of Human Rights, International Covenant on Civil and Political Rights (ICCPR) and International Covenant on Economic, Social and Cultural  UN Guiding Principles on Business and Human Rights, the OECD Guidelines for Multinational Enterprises, the International Labour Organization’s Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work (ILO Convention) and the UN Global Compact principles.   
Our Human Rights policy applies to all Jotun companies regardless of the individual state's abilities and/or willingness to fulfil their own human rights obligations. Jotun expects that our personnel, business partners and others stakeholders who are directly linked to our operations, products or services, have equally respect for fundamental human rights.   

Besides having a clear policy on compliance with human rights anchored at the Board of Directors, Jotun has processes to avoid that adverse human rights impact takes place. 

Through Jotun's internal reporting system, each Jotun company reports twice per year to the local Board of Directors and the line management Business Review team, that mitigation and remediation processes are in place in case of adverse human rights impact. Besides all companies do a self-assessment yearly on human rights compliance.  

Jotun has taken active steps to prevent adverse human rights impacts linked to our suppliers. Through our structured supplier audit system, suppliers are audited on a list of indicators, hereunder human rights compliance.   

If adverse human rights impact should occur in a Jotun company, the incident will initially be dealt with along the business line. Any adverse impact may also be reported through Jotun's centrally administrated whistle blowing channel. Appropriate administrative or legal steps will be taken depending on the circumstances. 

Jotun’s Human Rights commitment is reviewed by external expertise.