Dataskyddsförklaring, användningsvillkor, cookie policy

Jotun uppskattar att du intresserar dig för våra webbsidor. Vi vill försäkra dig om att alla personuppgifter hanteras på ett säkert sätt. Den här sidan förklarar hur Jotun hanterar de personuppgifter som vi hämtar från vår webbsajt.
Alla personuppgifter som du uppger för Jotun används av oss endast i syfte att ge dig bättre service. Besök på våra sajter är spårbara, för att vi lättare ska kunna se vilka av webbsidorna som är mest intressanta för våra användare. Vi begär att du godkänner användning av cookies, så att vi kan ge bättre service på sajten, i sociala medier och i vår annonsering. 
Denna dataskyddsförklaring gäller all hantering av personuppgifter på sajten och i våra onlineabonnemang (Email Newsletter, Technical Documentation, My Subscription). Nedan används uttrycket "sajten" både för jotun.com och lokala sajter som jotun.no och andra.
 
AUTOMATISKT SPARANDE AV INFORMATION: VILKEN INFORMATION ÄR DET VI INHÄMTAR OCH VAD ANVÄNDER VI DEN TILL?
Jotun använder pixlar och cookies på sajten endast i syfte att mäta trafik och hantera sessioner. Pixlar är små bilder som laddas i tur och ordning efterhand som användaren förflyttar sig på en sida. Cookies är små textfiler som lämnas kvar på din dator så att vi kan optimera vår service till dig som användare. Pixlar och cookies ger oss information om hur du använder sajten, så att vi kan veta hur mycket du har läst och vilka länkar du klickat på. Detta görs i syfte att förbättra din upplevelse vid användning av jotun.com, och utgör ingen säkerhetsrisk för dig. Cookies för sociala medier och annonsering från tredje part används för att erbjuda funktionalitet hos sociala medier och personanpassade annonser.  

Vi använder informationen för att avgöra hur intressant vårt innehåll är för dig som användare, och för att:

• upprätta trafikstatistik och statistik för användningen av sajten
• rikta annonsering, även på andra applikationer eller tjänster, exempelvis Google och Facebook. 

På sajten används följande cookies: 

• Jotun.com - My list
• Jotunprofessionals.com  - Favorites

Din webbläsare skickar automatiskt information till sajtens servrar, varje gång du begär att få se en viss sida. Denna information kan omfatta vilken typ av webbläsare och version som du använder, och din IP-adress. För varje sida som visas sparas också information som datum och tid, den föregående webbsidan du tittade på, vilken webbsida du tittar på nu, osv.
Ingen av dessa uppgifter kan användas för att identifiera enskilda personer. Vi använder denna information för att skapa personlig statistik, som bland annat berättar vilka sidor som är mest populära och vilken information användarna söker efter. Vi använder statistik som ett verktyg för att förbättra våra tjänster.
Jotun säljer inga delar av den information vi fått fram med hjälp av sådan spårningsteknologi (cookies). Du bör dock vara medveten om att det kan finnas länkar/pekare till andra externa sajter, som inte kontrolleras av Jotun. Jotun tar inget ansvar för hur dataskyddet upprätthålls på externa sajter.
 
VIDAREBEFORDRAN AV DINA UPPGIFTER
Jotun säljer inga delar av den information vi fått fram med hjälp av sådan spårningsteknologi (cookies). Du bör dock vara medveten om att det kan finnas länkar/pekare till andra externa sajter, som inte kontrolleras av Jotun. Jotun tar inget ansvar för hur dataskyddet upprätthålls på externa sajter.
 
UNDERRÄTTELSER VIA MEJL
På Jotun.com kan du abonnera på underrättelser via mejl när det kommit pressmeddelanden, tidskriftsartiklar och liknande. Den information som registreras används bara för mejlunderrättelser. Det är bara sajtadministratörerna som har tillgång till denna information.

HUR FÖRVALTAR OCH RADERAR MAN INFORMATION?
Du kan lära dig ändra dina preferenser och styra dina cookies via sajten AboutCookies.org. 

OM VÅR DATASKYDDSPOLICY OCH DEN ANSVARIGA ENHETEN
Jotun A/S är dataskyddsansvarig för personuppgifter som inges via sajten. Om du har frågor om Jotun A/S hantering av personuppgifter bör du kontakta företagets globala dataskyddsombud (Global Data Protection Officer, GPO) på dataprotection@jotun.com.

1.       Inledningempty


Jotun A/S och dess koncernföretag (Jotun) är angelägna om att skydda personuppgifter om anställda inom Jotun och om andra registrerade.  
Denna förklaring om dataskydd ("dataskyddsförklaringen") redovisar den information som Jotun samlar in från eller om dig ("personuppgifter"). Den förklarar hur vi använder denna information och till vem den lämnas vidare. Jotun A/S eller det Jotun-företag som innehar personuppgifterna kallas "den personuppgiftsansvarige" och har ansvaret för de personuppgifter som behandlas.


2.       SYFTET MED DETTA DOKUMENT
Denna dataskyddsförklaring har tagits fram för att reglera verksamheten inom Jotun och informera de registrerade om deras rättigheter till skydd för sina personuppgifter.
 
3.         Juridiska personer och registrerade som berörs av denna förklaring
"Jotun" innefattar koncernbolaget Jotun A/S och dess dotterbolag. Alla hänvisningar i förklaringen till "Jotun", "vi", "oss", "vår" och motsvarande uttryck ska tolkas i enlighet med detta.
Den här dataskyddsförklaringen gäller personuppgifter om varje person som är en kund, en anställd hos en kund, en leverantör eller en anställd hos en leverantör, eller en person som registrerar sina personuppgifter på www.jotun.com ("den registrerade personen").
 
4.       LAGSTIFTNINGEN OCH DESS EFTERLEVNAD
Jotun-gruppen har infört en uppsättning regler och riktlinjer om dataskydd. Dessa är bindande för alla företag.  Det vi kallar Jotun Binding Corporate Rules (BCR), med tillhörande policyer, rutiner och riktlinjer, har utarbetats för att överensstämma med General Data Protection Directive (GDPR), EU 2016/679. Genom att ha gemensamma regler för dataskydd inom hela Jotun säkerställer vi att skyddsnivån är godtagbar för alla registrerade. Detta gäller även vid överföring av personuppgifter mellan olika koncernbolag och olika länder.
Jotuns policy är att följa lagen om dataskydd inom varje land där vi bedriver verksamhet. I vissa fall finns skillnader mellan olika länders dataskyddslagar och/eller en registrerads rätt till dataskydd.  Alla registrerade behåller de rättigheter som lokal lagstiftning ger dem. Den här dataskyddsförklaringen gäller endast i de fall där den ger utökat skydd. Där lokal lagstiftning ger starkare skydd än denna dataskyddsförklaring gäller den lokala lagstiftningen.


5.       VAD MENAS MED PERSONUPPGIFTER?
Personuppgifter är sådan information om en person som kan användas för att direkt eller indirekt identifiera personen. Det kan vara sådant som ett namn, ett fotografi, en mejladress, bankuppgifter, information på sociala nätverk, medicinsk information eller en IP-adress i en dator.
I denna dataskyddsförklaring menas med personuppgifter varje uppgift om en person som kan identifieras. Till personuppgifter räknas inte anonyma uppgifter eller icke-personliga uppgifter (dvs. information som inte kan förknippas med eller spåras tillbaka till en viss person).
 
6.       I VILKA AFFÄRSMÄSSIGA SYFTEN SAMLAR VI IN PERSONUPPGIFTER?
Personuppgifter för registrerade personer samlas in, bearbetas eller behandlas på annat sätt i något (eller några) av följande affärsmässiga syften:

• att tillhandahålla, utveckla och förbättra produkter och/eller tjänster;
• att träffa och verkställa avtal med kunder, leverantörer och affärspartners;
• att förvalta relationer och bedriva marknadsföring:
• Detta inbegriper sådan verksamhet som att upprätthålla och främja kontakter med kunder, leverantörer och affärspartners, kontoförvaltning, kundtjänst, reklamationer, samt utveckling, utförande och analys av marknadsundersökningar och marknadsföringsstrategier;
• att genomföra affärsprocesser, bedriva intern företagsledning och redovisa ledningsåtgärder;
• att främja säkerhet, hälsa och miljö;
• att följa lagens bestämmelser;
• att skydda anställdas eller registrerade personers vitala intressen;
• att använda cookies (läs mer om detta i vår policy om cookies).

 
7.       VILKA TYPER AV PERSONUPPGIFTER SAMLAR JOTUN IN FRÅN DIG?
Jotun insamlar och innehar olika typer av personuppgifter som gäller registrerade personer. Hit hör exempelvis personuppgifter som ingår i:

• kontaktuppgifter, som namn och adress, telefonnummer, mejladress; 
• detaljer om en persons yrkeserfarenhet och meriter, födelsedatum, legitimationshandling; 
• affärsdetaljer, inklusive namnet på relevanta befattningshavare inom ett företag och direktnummer. 

Förutom de exempel som nämns ovan ingår i personuppgifter också sådan information som behövs för att fullfölja Jotuns affärsmässiga syften.
Där så medges eller krävs enligt gällande lagar eller bestämmelser får Jotun samla in information om dig utan din vetskap eller ditt medgivande.
 
8.       MARKNADSFÖRING
Vi kan komma att använda sådan information som nämns i punkt 7 för att informera och främja våra produkter och/eller tjänster. Om vi väljer att främja sådan information kommer vi att efterfråga ditt uttryckliga medgivande, och ge dig en möjlighet att avstå från att bli kontaktad. Den aktuella informationen kommer inte att yppas för någon tredje part utanför Jotun.
Utan medgivande kan vi komma att använda sådan information som nämns i punkt 7 för att informera och främja produkter och/eller tjänster som köpts från Jotun.
           
9.       NÄR VIDAREBEFORDRAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Vi kan komma att vidarebefordra dina personuppgifter till våra anställda, entreprenörer, konsulter och andra parter (inklusive andra medlemmar i Jotun-koncernen) som behöver dessa uppgifter för att hjälpa oss uppnå Jotuns affärsmässiga syften. Detta inbegriper sådana parter som tillhandahåller produkter eller tjänster till oss eller på våra vägnar.
I vissa fall kan sådana parter också tillhandahålla viss informationsteknik och vissa databehandlingstjänster till oss så att vi kan bedriva vår verksamhet. Vi kan komma att vidarebefordra personuppgifter till sådana parter inom och utanför vår hemmajurisdiktion, vilket kan leda till att dina personuppgifter kan insamlas, användas, behandlas, lagras och yppas i Norge eller i annat land där Jotun är aktivt.
 
10.     ÖVERFÖRING OCH VIDAREBEFORDRAN AV PERSONUPPGIFTER
Personuppgifter överförs bara till externa parter, utanför Jotun-koncernen, om detta krävs eller tillåts av tillämplig dataskyddslagstiftning. När vi vidarebefordrar personuppgifter till en extern part kräver vi att denna externa part tecknar ett avtal om databehandling (Data Processing Agreement, DPA) med Jotun, i enlighet med kraven i GDPR. En sådan part får bara använda eller vidarebefordra personuppgifter på ett sått som står i samklang med de föreskrifter om användning och vidarebefordran som ges i denna dataskyddsförklaring.
Vidare gäller att dina personuppgifter kan komma att vidarebefordras i följande situationer:

• om så medges eller krävs enligt gällande lagar eller bestämmelser: I så fall kommer vi att eftersträva att inte fler personuppgifter vidarebefordras än som krävs av omständigheterna;
• därför att så föreskrivs i giltiga juridiska dokument, såsom husrannsakansorder, stämningsdelgivning eller domstolsföreläggande;
• som en del av Jotuns normala redovisningsåtgärder för andra medlemmar i Jotun-koncernen (även sådana utanför din hemmajurisdiktion), eller
• som en del av transaktioner eller avyttringar som inbegriper tredje part: i så fall kommer vi att eftersträva att inte fler personuppgifter vidarebefordras än som krävs av omständigheterna;
• för att skydda Jotuns rättigheter och egendom;
• i samband med nödsituation eller där så krävs för att skydda en enskild person eller en grupp av personer;
• i fall där personuppgifter är offentligt tillgängliga; eller
• med ditt samtycke där lagen kräver ett sådant samtycke.

 
10.     MEDDELANDE OCH SAMTYCKE
Dataskyddslagar kräver inte allmänt att du lämnar ditt samtycke till insamling, användning eller vidarebefordran av dina personuppgifter när syftet är att bedriva Jotuns affärsmässiga verksamhet. Dessutom kan vi komma att insamla, använda eller vidarebefordra dina personuppgifter utan din vetskap eller ditt samtycke, där tillämpliga lagar eller bestämmelser medger eller kräver detta.
I vissa situationer kan det förekomma att ditt samtycke krävs för att vi ska få insamla, använda eller vidarebefordra dina personuppgifter. I sådana fall kan du när som helst återkalla ditt samtycke, med anpassning till juridiska, avtalsmässiga eller skälighetsbaserade hänsyn. Om du väljer att återkalla ditt samtycke bör du skicka ett mejl till din kontaktperson inom Jotun eller till dataprotection@jotun.com.
 
11.     HUR SKYDDAS DINA PERSONUPPGIFTER?
Jotun strävar efter att upprätthålla fysiska, tekniska och procedurmässiga skyddsåtgärder anpassade till graden av känslighet hos de berörda personuppgifterna. Dessa skyddsåtgärder är utformade för att skydda dina personuppgifter från förlust, obehörig åtkomst, kopiering, användning, ändring eller vidarebefordran.
 
12.     BEVARANDE AV PERSONUPPGIFTER
Utom där så medges eller krävs i lagar och bestämmelser strävar Jotun efter att bevara dina personuppgifter endast under så lång tid som vi bedömer nödvändig för de syften för vilka personuppgifterna insamlades. Vi kan komma att istället för att förstöra eller radera dina personuppgifter göra dem anonyma, så att de inte kan förknippas med eller spåras tillbaka till dig.
 
13.     UPPDATERING AV DINA PERSONUPPGIFTER
Det är viktigt att de personuppgifter vi har i våra register är korrekta och aktuella. Om dina personuppgifter ändras av något skäl bör du informera oss om dessa ändringar.
 
14.     ÅTKOMLIGHET, RÄTTELSER OCH RADERING AV PERSONUPPGIFTER
Du har rätt att komma åt information om dina personuppgifter. Om du vill granska, kontrollera, korrigera eller radera dina personuppgifter bör du skicka ett mejl till dataprotection@jotun.com.
Vi kommer att vidta de steg som behövs för att bekräfta den registrerade personens identitet innan vi lämnar ut information om personuppgifterna. En förfrågan bör kunna besvaras inom 30 dagar, när identiteten kontrollerats hos den person som gjort förfrågan. I vissa fall kan denna tid förlängas, men i så fall informerar vi dig, och svaret kommer att skickas senast inom 90 dagar.
Din rätt att komma åt personuppgifterna är inte absolut. Det finns fall där lagar eller bestämmelser medger eller kräver att vi vägrar att lämna ut vissa personuppgifter. Det kan också finnas lagregler som förbjuder att vi raderar vissa personuppgifter. Om vi inte kan uppfylla dina önskemål kommer vi att sträva efter att förklara orsakerna till detta, om inte detta förbjuds i lagar eller bestämmelser.
 
15.     FRÅGOR ELLER BEKYMMER
Om du har några frågor om denna dataskyddsförklaring, eller känner bekymmer om hur vi hanterar dina personuppgifter, eller om du vill lämna in ett klagomål, bör du kontakta vårt dataskyddsombud (Global Data Protection Officer, GPO) på dataprotection@jotun.com.
Vi strävar efter att besvara dina frågor så snart vi kan och informera dig om de steg vi tagit för att hantera ditt ärende, senast inom en månad efter din förfrågan.
 
16.     ÄNDRINGAR AV VÅR DATASKYDDSFÖRKLARING
Jotun kan komma att ändra denna dataskyddsförklaring, från tid till annan, som reaktion på ändringar i våra juridiska skyldigheter eller i vårt sätt att hantera dina personuppgifter. Vi kommer att tillkännage varje ny version av denna dataskyddsförklaring. Dataskyddsförklaringen hålls ständigt åtkomlig i sin senaste version på www.jotun.com. Varje ändring av denna dataskyddsförklaring kommer att träda i kraft vid den tidpunkt när den tillkännages. Ingen förändring som sammanhänger med varför vi insamlar, använder eller vidarebefordrar dina personuppgifter och som kräver ditt samtycke, kommer att verkställas innan vi fått ditt samtycke.
 
17.     TOLKNING AV DATASKYDDSFÖRKLARINGEN
Denna dataskyddsförklaring innehåller exempel, men är inte inskränkt till att gälla endast dessa. När vi använder ordet "innefattar" betyder detta inklusive men inte uteslutande.

Genom att besöka och använda www.jotun.com eller andra Jotun-sajter accepterar du följande villkor:


Immateriell egendom
Denna sajt, med dess innehåll såväl som valet av innehåll och anordningen av detta på varje enskild webbsida eller i samlingen av webbsidor, ägs till fullo av Jotun, om inte annat uttryckligen anges. Detta innefattar exempelvis upphovsrättsskydd, varumärkesskydd och mönsterskydd. Alla rättigheter förbehålles. Du får spara utdrag från Jotuns sajt, och skriva ut kopior av dessa endast för personligt och icke-kommersiellt bruk. Varje annan användning, återgivning, översättning, anpassning, anordning eller annan ändring, spridning eller lagring av sajten, helt eller delvis, oavsett form och medel, är förbjuden om inte Jotun i förväg skriftligen gett tillstånd därtill. Varken Jotun eller något av våra dotterbolag ansvarar för innehållet på någon annan sajt, som inte kontrolleras av Jotun, och som kan ha gett dig åtkomst till vår sajt, eller som du kan ha fått åtkomst till via vår sajt. Jotun och dess dotterbolag påtar sig inget ansvar för material som finns på någon annan sajt.


Friskrivningsklausul
Vi gör vårt bästa för att lämna korrekt och fullständig information. Vi kan dock inte garantera felfrihet. Jotun varken hävdar, lovar eller garanterar att innehållet på denna sajt är korrekt, fullständigt eller användbart, och friskriver sig uttryckligen från ansvar för eventuella felaktigheter, misstag och utelämnanden i innehållet på denna sajt.
Alla färger som visas på sajten kan variera beroende på belysningsförhållande, teknisk utrustning, olika typer av webbläsare och bildskärmar, ytbehandling, glansighet, ytstruktur och omkringliggande färger. Där färgpassning är av kritisk betydelse rekommenderar vi användning av fysiska färgprover. I vissa situationer kan avvikelser förekomma mellan prov som visas, beroende på tillverkningsmetod, pigment osv.
För innehållet på Jotuns sajter lämnar varken Jotun eller dess dotterbolag, anställda och underentreprenörer några garantier, varken uttryckligen eller underförstått eller reglementerat, vilket innefattar exempelvis garantier gällande frihet från intrång på tredje parts rättigheter, äganderätt, liksom garanti avseende säljbarhet och lämplighet för visst ändamål hos innehåll som är åtkomligt via Jotuns sajter eller andra Internet-källor till vilka länkar återfinns på dessa. Jotun och dess dotterbolag tar inte heller något juridiskt ansvar för någon direkt, indirekt eller annan förlust eller skada, oavsett slag, sammanhängande med korrekthet, fullständighet eller användbarhet hos någon information, produkt eller process som presenteras här, och garanterar inte heller frihet från datavirus, och påstår inte att användningen av sådan information, produkt eller process inte utgör intrång på rättigheter som innehas av privatperson.
Detta meddelande ska regleras och tolkas enligt norsk lag.
Om någon punkt i detta meddelande är olaglig, meningslös eller av något skäl inte kan verkställas ska denna punkt anses vara frånskiljbar och sakna betydelse för giltigheten och verkställbarheten hos de övriga punkterna.
 
Uppdaterad den 23 maj 2018